a) Montant de l’adhésion
Le montant de l’adhésion à la FFO (licence fédérale + abonnement à Fforum pendant un an) est actuellement fixé à :
- Adhérent adulte : 22 euros (pour 2 ans : 39 euros)
- Adhérent membre bienfaiteur : 35 euros ou plus
- Adhérent moins de 18 ans, étudiant, chômeur, handicapé : 14 euros
- Adhérent « junior » (né après le 1er janvier 2004 inclus) : 6 euros
- Adhésion familiale : par personne supplémentaire : adulte : 7 euros, moins de 18 ans : 5 euros (licence fédérale, lorsque un membre de la famille est déjà adhérent à la même adresse)
- Adhésion collectivité : 35 euros TTC, avec possibilité de faire adhérer les membres de la collectivité d’une adhésion « spécial jeunes » à 2 euros/ personne.
Il est possible d’adhérer pour plusieurs années consécutives. Les tarifs se calculent en multipliant le tarif adéquat par le nombre d’années.
A titre exceptionnel, un tarif spécifique Adhérent Adulte est proposé, à 39 euros pour 2 années. Le conseil peut également décider de tarifs d’adhésion promotionnels lors de manifestations ponctuelles (Salon des Jeux, Tournois, etc.)
b) Gestion des comptes de la FFO
Les comptes de la FFO sont gérés par le trésorier. Celui-ci fait un point lors de chaque réunion du conseil. Il doit alerter le conseil lorsque des difficultés financières se présentent.
La FFO possède un compte courant et un compte sur livret.
Les références du compte courant de la FFO sont les suivantes :
IBAN : FR 39 2004 1000 0166 7581 5B02 067
BIC : PSSTFRPPPAR
La FFO a en permanence deux chéquiers pour le compte courant : un pour le trésorier, un pour le président. Les chéquiers peuvent être retirés au guichet de la banque par l’un ou par l’autre.
Le trésorier présente chaque année devant l’assemblée générale le bilan financier de l’année écoulée et un budget prévisionnel pour l’année suivante. Il tient également un journal continu des entrées et sorties sur les comptes de la FFO, et aide à la formation de dossiers pour des recherche de financement (sponsoring, subventions,… )
c) Demandes de devis
Les demandes de devis sont faites par le trésorier auprès des sociétés pouvant fournir des biens ou services à la FFO.
d) Validation des devis
La validation des devis est faite lors des conseils, avec accord de la majorité des membres ; le trésorier peut lancer l’exécution des travaux demandés et engager les dépenses.
e) Remboursements
Tout engagement de frais d’un montant important doit être validé par le conseil.
Sur présentation des factures des membres du conseil autorisés à engager des frais ou des membres de la FFO (remboursements pour les championnats de France, du monde, du championnat de France des clubs, etc.), le trésorier effectue les remboursements dans le mois qui suit la réception des factures.
