a) Conseil
Les responsabilités au sein du Conseil, résultant du renouvellement de ses membres à l’automne 2011, et de la répartition des postes en son sein lors de la réunion du 5 janvier 2018, est la suivante :
Président
Marc Tastet
98 avenue du Général Leclerc
75014 PARIS
Vice-président
Thierry Lévy-Abégnoli
8 passage Paillot
94360 BRY-SUR-MARNE
Trésorier
Serge Benoit
95 rue Leblanc
75015 PARIS
Secrétaire
Monique Lecat
Avenue du Roi Albert 2A
1340 OTTIGNIES (Belgique)
Trésorier adjoint
Gilles Cluzon
12 rue Joseph Kosma
75019 PARIS
Reponsable juniors
Michel Busuttil
15 rue Didot
75014 Paris
b) Elections au conseil
Les élections au conseil ont lieu suivant les modalités prévus dans les statuts de la FFO avec la modification de date suivante : les candidatures sont reçues par le conseil au plus tard le 2 novembre. Le vote des adhérents a lieu du 16 novembre au 16 décembre. Les mandats commencent le 15 janvier. Les candidats qui le souhaitent peuvent rédiger une profession de foi présentant leur programme, qui sera envoyée à tous les adhérents avec les bulletins de vote.
c) Réunions du Conseil
Le Conseil se réunit au moins une fois par mois environ, de préférence physiquement, à défaut par téléphone ou par Internet. Les réunions sont publiques et accessibles à tout membre de la FFO, mais seuls les membres du conseil peuvent participer aux votes éventuels. Le conseil peut également, à sa discrétion, inviter des non-membres de la FFO aux débats.
Des notes des délibérations et des débats sont prises pendant la réunion, validées par le secrétaire après la réunion. Ce compte rendu est envoyé à tous les membres du conseil et contresigné par eux au plus tard avant la réunion suivante, puis versé aux registres de l’association.
Le président conserve un exemplaire des registres de l’association. Tout membre du conseil peut recevoir, à sa demande, l’ensemble des comptes rendus de toutes les réunions du conseil depuis la fondation de la FFO.
L’ordre du jour est fixé par l’ensemble des membres du conseil. Chaque membre est libre d’ajouter autant de points qu’il le désire à l’ordre du jour. L’ordre du jour complet est transmis une semaine avant la réunion par le secrétaire à chacun des membres du conseil pour préparer la réunion. Les membres du conseil peuvent cependant ajouter des points à cet ordre du jour jusqu’à l’heure effective de commencement de la réunion.
Chaque réunion du conseil doit aborder au moins les points suivants :
- récapitulatif des membres du Conseils présents et absents,
- heure et date effective de commencement de la réunion,
- heure et date de la réunion suivante,
- liste détaillée des points à l’ordre du jour,
- point financier : position du compte courant, affectation des dépenses dans les postes,
- budget de l’année en cours, préparation du budget de l’année suivante,
- affaires courantes.
A la fin de chaque réunion, le Président vérifie que tous les points de l’ordre du jour ont été abordés.
d) Suivi des adhérents
Chaque réunion du Conseil doit systématiquement faire une revue :
- des adhésions du mois et de leur traitement;
- des « sorties » potentielles d’adhésion par expression de l’adhérent ou retard passif;
- des plans d’action répartis visant à recontacter les adhérents « en risque ».
Bilan obligatoire à la réunion du Conseil suivante.
Décisions du Conseil
Les décisions du conseil ayant un impact sur le règlement intérieur sont intégrées dans celui-ci par le secrétaire qui informe sur le site de la FFO d’une modification du document.
Commissions
Des commissions peuvent être créées sur décision du conseil ou sur proposition des membres. Ces commissions sont composées d’au moins un membre du conseil, qui rapporte auprès de celui-ci de l’activité de la commission, et de tout autre membre contributeur de la FFO.
Les commissions existantes sont les suivantes :
commission « ouvertures »
- Présidée par : Stéphane NICOLET
- Composée de : Yi LIANG.
commission « règlement »
- Présidée par : Le Président de la FFO
- Composée de : membres du conseil + Marc TASTET + Emmanuel LAZARD.
commission « presse-communication »
- Présidée par : Le président de la FFO
- Composée de : Thierry LEVY-ABEGNOLI – Jean-Manuel MASCORT
commission « FFO WEB »
- Présidée par : Dominique SCHERNO
- Composée de : Yi LIANG + Membres du Conseil
